JUST FOR STUDY

 SIM adalah serangkaian sub-sistem informasi yang menyeluruh dan terkoordinasi yang secara rasional mampu menstransformasikan data sehingga menjadi informasi dengan berbagai cara guna meningkatkan produktivitas yang sesuai dengan gaya dan sifat manajer dasar kriteria mutu yang telah ditetapkan
 Menurut beberapa ahli SIM adalah:
 Robert G. Murdick & Joel E Ross
Proses komunikasi dimana input dan output yang direkam, disimpan dan diproses untuk pengambialn keputusan, mengenai perancangan, pengoperasian dan pengendalian
 Gordon B Davis
Sistem manusia dan mesin yang terpadu untuk menghasilkan informasi guna mendukung operasi manajemen dan fungsi pengambilan keputusan dalam suatu organisasi.
Untuk lebih memahami definisi dari SIM, perhatkan model definisi SIM dibawah ini:

Kegiatan dari manajemen yang merupakan salah satu bagian dari SIM, yaitu :

karakteristik dari SIM:
 Merupakan salah satu dari 5 sub sistem dalam CBIS (Computer Based Information System/Sistem Informasi Berbasis Komputer).
 Merupakan salah satu dari 5 sub sistem dalam CBIS (Computer Based Information System/Sistem Informasi Berbasis Komputer).
 Merupakan tujuan untukmempertemukan seluruh informasi yang diperlukan oleh manajer pada semua tingkat organisasi.
 Merupakan seluruh fungsi sistem informasi didalam suatu sub sistem input, database dan sub sistem output.
 Memberikan gambaran terhadap atitude eksekutif dengan penyediaan komputer untuk membantu pemecahan masalah organisasi.
Kemampuan sebuah Sistem Informasi Manajemen, meliputi :
Pengetahuan tentang potensi kemampuan sistem informasi yang dikomputerisasi akan memungkinkan seorang manajer secara sistematis menganalisis masing-masing tugas organisasi dan menyesuaikannya dengan kemampuan komputer.
SIM secara khusus memiliki beberapa kemampuan teknis sesuai yang direncanakan baginya. Secara kolektif kemampuan ini menyangkal pernyataan bahwa komputer hanyalah mesin penjumlah atau kalkulator yang berkapasitas tinggi, sebenarnya komputer tidak dapat mengerjakan sesuatu ia hanya mengerjakan lebih cepat. Sistem informasi komputer dapat memiliki sejumlah kemampuan jauh diatas sistem non komputer. Dan kemampuan ini telah merevolusikan proses manajemen yang menggunakan informasi yang dihasilkan oleh sistem yang telah ada. Beberapa kemampuan teknis terpenting dalam sistem komputer :
Pemrosesan data batch
Pemrosesan data tunggal
Pemrosesan on-line, real time
Komunikasi data dan switching pesan
Pemasukan data jarak jauh dan up date file
Pencarian records dan analisis
Pencarian file
Algoritme dan model keputusan
Otomatisasi kantor.
Berikut ini merupakan bagan yang menjelaskan SIM sebagai sub unit suatu sistem :

Struktur Organisasi dan Teori Manajemen
→ Organisasi merupakan alat yang digunakan manusia untuk mencapai suatu tujuan tertentu.
→ Manajemen merupakan suatu ilmu dan seni menggerakan orang lain untuk mencapai tujuan tertentu.
→ Seorang manajer bertugas mengatur dan mengarahkan oranglain untuk mencapai tujuan organisasi.
B. Faktor-faktor serta Indikator yang Menunjukkan
Gagalnya SIM dalam Organisasi/Perusahaan
Faktor-faktor yang menyebabkan SIM kurang berkembang
dalam organisasi/perusahaan
Banyak organisasi yang gagal membangun SIM karena :
Pengorganisasian perusahaan yang kurang wajar
Kurangnya perencanaan yang memadai
Kurang personil yang handal
Kurangnya partisipasi manajemen dalam bentuk keikutsertaan para manajer dalam merancang sistem, mengendalikan upaya pengembangan sistem dan memotivasi seluruh personil yang terlibat
Untuk meraih keberhasilan dalam pengembangan SIM, perlu diperbaikinya system lama, terutama jika disebabkan beberapa hal berikut ini,
1. Adanya permasalahan-permasalahan (problems) yang
timbul di sistem yang lama. Permasalahan yang timbul
dapat berupa :
• Ketidakberesan sistem yang lama
• Pertumbuhan organisasi
2. Untuk meraih kesempatan-kesempatan
3. Adanya instruksi dari pimpinan atau adanya peraturan
pemerintah
2. Indikator Diperlukannya Pengembangan SIM
• Keluhan pelanggan
• Pengiriman barang yang sering tertunda
• Pembayaran gaji yang terlambat
• Laporan yang tidak tepat waktu
• Isi laporan yang sering salah
• Tanggung jawab yang tidak jelas
• Waktu kerja yang berlebihan
• Ketidakberesan kas
• Produktivitas tenaga kerja yang rendah
• Banyaknya pekerja yang menganggur
• Kegiatan yang tumpang tindih
• Tanggapan yang lambat terhadap pelanggan
• Kehilangan kesempatan kompetisi pasar
• Persediaan barang yang terlalu tinggi
• Pemesanan kembali barang yang tidak efisien
• Biaya operasi yang tinggi
• File-file yang kurang teratur
• Keluhan dari supplier karena tertundanya pembayaran
• Tertundanya pengiriman karena kurang persediaan
• Investasi yang tidak efisien
• Peramalan penjualan dan produksi tidak tepat
• Kapasitas produksi yang menganggur
• Pekerjaan manajer yang terlalu teknis
• DLL.
Tahapan – tahapan pemecahan masalah:
Herbert A. Simon , ilmuwan manajemen pemenang hadiah Nobel , Menurut Simon , pemecah masalah dapat terlibat dalam :
Aktivitas intelijen
Aktivitas perencanaan
Aktivitas pemiliha
Aktivitas peninjauan